图片文字转换成Word:实用OCR软件推荐及操作指南

发布时间:2024-02-01 17:05:36编辑:堵艺

将图片文字转换为Word文档的两种方法

图片文字转换成Word:实用OCR软件推荐及操作指南

在日常工作中,我们有时需要将图片中的文字转换成Word文档进行编辑。除了手工输入,还可以使用OCR(光学字符识别)技术来实现这一需求。本文将介绍两种常用的方法,分别是使用ABBY FineReader和免费的OneNote来识别图片中的文字。

一、使用OneNote进行文字识别

OneNote是一款常用的笔记软件,其内置的OCR功能可以帮助我们快速将图片中的文字转换成可编辑的文本。具体步骤如下:

1、在OneNote中打开一个新的笔记页面,点击“插入”选项卡,然后选择“图片”将需要转换的图片插入到页面中。

右键点击刚插入的图片,选择“复制图片中的文本”选项。请注意,识别过程没有任何提示。

打开一个记事本或Word文档,将刚才复制的文本粘贴到其中。此时,图片中的文字就已经转换成了可编辑的文本。

OneNote对于纯文字的识别率较高,适合只转换文字,无需保留排版的转换需求。

二、使用ABBY FineReader进行文字识别

ABBY FineReader是一款功能强大的OCR软件,可以识别多种语言和格式的文档。具体步骤如下:

在ABBY FineReader的向导中选择“图像或PDF文件到Microsoft Word”选项。

打开需要转换的图片后,软件会自动分析图片排版(分析页面),然后识别(读取页面)图片中的文字并显示在右侧。

如果右侧识别结果没有错别字,就可以点击保存按钮保存为Word文档了。如果右侧识别结果出现乱码,请注意文档语言是否正确。

ABBY FineReader适合需保留排版的需求,但可能会增加一些不相关的格式。在转换过程中,还可以对识别的文本进行编辑和校对,提高转换的准确率。

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