为了使文档更加清晰易读,我们通常会选择使用文档结构图来组织内容。那么,如何制作一个文档结构图呢?下面,我们将详细介绍在WPS的Word文档中如何制作文档结构图的步骤。
1、打开WPS中的Word文档。在你选择的文档中,点击菜单栏上的“视图”选项。在下拉菜单中,你会找到“文档结构图”选项,点击它。这时,你会发现在文档的左侧出现了一个空白的长方形框。
2、再次点击菜单栏上的“视图”选项,但这次选择“大纲”。点击之后,你会注意到每个段落前都出现了一个小方框。这些小方框用于标识不同级别的标题和内容。
现在,将鼠标移动到菜单栏的右侧,找到并点击“大纲”按钮。在弹出的菜单中,你会看到正文文本旁边有一个下拉按钮。点击这个按钮,你会看到不同的级别选项,如1级、2级、3级等。
要开始设置你的文档结构,首先确定你想要作为最高级别(例如1级)的标题。将鼠标放在该标题前面,然后点击1级。你会发现左侧的长方形框中出现了你刚才选择的标题。
同样的方法,你可以继续设置其他级别的标题和内容。例如,如果你想要添加一个2级标题,只需将鼠标放在相应的标题上,然后选择2级。
当你完成所有级别的设置后,你的文档结构图就制作完成了。通过这个结构图,你可以更清晰地了解文档的整体结构和内容层次,从而提高文档的可读性和易用性。