一、设置隐藏文字

打开Word文档，确保要打印时隐藏文本内容。

选择需要隐藏的文字，并确保字体颜色与背景色不同，以便在隐藏后仍然可见。

二、插入文本框

在Word文档中插入文本框，可以通过点击“插入”菜单中的“文本框”选项或使用快捷键Ctrl+Shift+N。

设置文本框属性，包括填充颜色、线条颜色、环绕方式和水平对齐方式等。这里设置文本框的填充色为无，线条色为无线条，环绕方式为衬于文字下方，并调整位置使其居中。

点击“高级选项”，取消勾选“对象随文字移动”，否则文本框会随着敲回车而移动。

三、输入和格式化文本

在文本框中输入红头文件的内容，包括发文字号、公文标题、主送单位等。

按照需要调整字体、颜色、加粗等格式，确保整体美观。

注意每个词或年月日都是单独的文本框，方便日后调整公文格式。

复制已设置好的文本框，粘贴到其他位置，以节省时间。

横线可以通过点上下划线或空格键空出来。

在文章开头敲回车，调整文本框位置，确保后续打黑颜色字时对齐。

如果不喜欢回车的符号，可以在选项中取消显示段落标记。

完成以上步骤后，一个完整的红头文件就制作完成了。你可以根据需要修改文本内容和格式，以便满足实际需求。