如何在Excel中让隐藏数据不参与求和计算
在Excel中,我们经常需要求和,但如果数据被隐藏,我们不希望这些数据参与求和。使用SUM函数时,无论数据是否隐藏,都会被计算在内。但如果你使用SUBTOTAL函数,就可以实现只对非隐藏数据求和的目的。
1、假设我们在A1到A10和B1到B10的单元格中都存有数值1。在A11单元格中,我们输入函数=SUM(A1:A10),结果为10。
2、我们将第1行标签向下拖动到第5行标签,然后右键点击并选择“隐藏”。这时,虽然我们将5行数据隐藏了,但SUM函数的返回值依然是10。
然而,如果我们使用SUBTOTAL函数,结果就会有所不同。在B11单元格中,我们设置函数为=SUBTOTAL(109,B1:B10)。这个函数的作用是对第二个参数区域中除了隐藏区域外的数据进行求和。
现在,我们将1到9行全部隐藏,SUBTOTAL函数的返回值在B11单元格中变成了1,这是因为只有B10单元格未被隐藏。
当我们取消所有行的隐藏后,B11单元格的值变回了10,因为在B1到B10的范围内已经没有隐藏单元格了。
需要注意的是,使用SUBTOTAL函数时,第一个参数必须是109,这样才能确保只对非隐藏的单元格区域进行求和。
通过以上方法,我们就可以在Excel中实现让隐藏数据不参与求和计算的目的。希望这个介绍能对你有所帮助!