对于每天需处理大量邮件的办公族来说，如何快速、有效地处理邮件，尤其是上级部门领导发来的重要邮件，是提高工作效率的关键。新版Outlook 2013提供了一个非常实用的功能——“快速步骤”，可以完美解决这一问题。

启动Outlook 2013，切换到“开始”选项卡，你会看到“快速步骤”功能组。这里已经预置了一些常用的邮件处理操作，如移至、给经理、工作组电子邮件、答复和删除、新建等。但如果你需要更个性化的操作，可以自行设计一个名为“自动答复并转移”的快速步骤。

1、在“管理快速步骤”功能组中点击“新建”按钮，或从“新建快速步骤”菜单中选择“自定义”。打开“编辑快速步骤”对话框后，你可以对默认的步骤名称进行重命名，例如命名为“自动答复并转移”。

2、在“选择一个操作”下拉列表框中选择一个操作。例如，在“响应”小节下选择“答复”，并单击“显示选项”链接，对答复的主题和内容进行事先设置。这样，在点击“自动答复并转移”按钮后，会自动打开答复窗口，并已自动输入主题和答复内容。

为了在自动答复邮件的同时将邮件转移到某个专用文件夹，继续单击“添加操作”按钮，并在“选择一个操作”下拉列表框中选择“移至文件夹”，然后指定需要转移到的文件夹，例如“领导邮件”文件夹。如果还有其他需要，可以继续单击“添加操作”按钮。

3、检查无误后，你可以考虑设置一个快捷键，以便更快地调用这个快速步骤。

从此以后，每当接收到重要邮件时，只需点击“快速步骤”功能组的“自动答复并转移”按钮，即可自动完成邮件的答复和发送。发送后，原邮件还会自动转移到“领导邮件”文件夹。这样，不仅提高了邮件处理的效率，还能确保重要邮件得到妥善管理。